»Der Dialog mit Ihnen ist uns wichtig.«

Susanne Maute - Dokumentation & Schulung

Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Besucherin, sehr geehrter Besucher unserer Website,

der Respekt vor Ihrer Person und damit auch vor Ihren Daten, ist uns ein sehr großes Anliegen. Wir
sind daher auch bei der Verarbeitung Ihrer Daten mittels dieser Website bzw. dieses Webservers
stets bestrebt, die diesbezügliche Datenverarbeitung für Sie so „fair“ und so transparent wie möglich
zu gestalten.

Gerade weil uns der Respekt vor Ihnen und Ihren Daten ein großes Anliegen ist, haben wir so wenig
externe Dienste wie möglich in unsere Website eingebunden, bei denen andere Anbieter Kenntnis
von Ihrem Besuch bekommen. Denn auch der Besuch unserer Website sehen wir als ein „Geheimnis“
an, das Sie möglicherweise lieber für sich behalten würden oder nur uns mitteilen wollen…
Damit Sie sich ein Bild von der Datenverarbeitung auf dieser Website verschaffen können, sollen Sie
im Nachfolgenden von uns u.a. erfahren, welche Daten wir von Ihnen aufgrund Ihres Besuches oder
Ihrer Tätigkeiten auf der Website erhalten und speichern. Ferner wollen wir Sie auch darüber
informieren, wie und zu welchen Zwecken wir die uns von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten.
Darüber hinaus wollen wir Sie auch über Ihre Rechte und sonstige, für Sie möglicherweise
interessante Informationen rund um unsere Website informieren.
Sollten Sie zu gewissen Punkten unserer Erklärung Fragen haben, stehen wir Ihnen sehr gerne,
jederzeit zur Verfügung.

Die nachfolgenden Informationen orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben von Art. 13 der EUDatenschutzgrundverordnung (im Nachfolgenden „DSGVO“).

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für den Betrieb dieser Website ist:
DATAPEC ‐ Gesellschaft für Datenverarbeitung mbH


Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den
vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum
unserer Internetseite:
www.datapec.de/footer‐menu/impressum.html


Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie gerne zu Fragen des Datenschutzes bei
der DATAPEC unter der E‐Mail‐Adresse
dsb@kanzlei‐spyra.de
jederzeit kontaktieren können.


2. Verarbeitung Ihrer Daten (Zweck der Verwendung)

Ihr Website‐Besuch ist vereinfacht dargestellt Kommunikation zwischen Ihnen bzw. Ihrem Browser
und unserem Webserver. Wie bei jeder Kommunikation werden auch beim Besuch unserer Website
Daten ausgetauscht bzw. es entstehen neue Daten über die Umstände der Kommunikation (sog.
Metadaten).

Da Sie Teilnehmer an dieser Kommunikation sind, lassen all diese Daten theoretisch einen mehr oder
weniger direkten Rückschluss auf Ihre Person zu und sind damit als „personenbezogen“ bzw.
personenbeziehbar zu bewerten, weshalb auch die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen
Anforderungen von uns zu beachten sind.
Da diese Daten Ihre Person mehr oder weniger direkt betreffen, wollen wir Sie im Nachfolgenden
darüber informieren, welche Daten wir bzw. unser Server von Ihnen bekommt sowie wie und zu
welchen Zwecken wir diese Daten weiter verwenden.

a) Beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website www.datapec.de werden von Ihrem Browser automatisch Daten an
den Webserver unserer Website gesendet, was Sie nicht verhindern können. Die nachfolgend
aufgelisteten Daten werden von unserem Server (temporär) in einem sog. Logfile bis zur
automatisierten Löschung gespeichert:

  • Die sog. IP‐Adresse, die Ihnen Ihr bzw. ein Internet‐Provider zugewiesen hat,
  • Das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Ggf. eine vorherige Website, von der aus Sie auf unsere Website gekommen sind (sog. Referrer‐URL),
  • Der von Ihnen verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access‐Providers, der sich wiederum aus der IP‐Adresse ableiten lässt.

Diese Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus Ihres Browsers und zur komfortablen Nutzung unserer Website,
  • zur Gewährleistung einer ausreichenden Systemsicherheit
  • zur Nachvollziehbarkeit etwaiger Angriffe und deren rechtlicher Verfolgung etc.,
  • zu weiteren, rein administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken findet seine Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 S. 1 c)
DSGVO. Denn wir sind gesetzlich verpflichtet, wenn wir eine Website wie diese betreiben, die
Sicherheit dieser Website zu gewährleisten. Dafür sind die vorstehend beschriebenen Daten
integraler Bestandteil.

Ferner ist unser Interesse an der Gewährleistung einer ausreichenden Sicherheit und Stabilität dieser
Website ein Interesse, das mit ihrem Interesse an der ungehinderten, sicheren Nutzung unserer
Website korrespondieren dürfte.

Wir wollen Sie darauf hinweisen, dass wir diese Daten grundsätzlich nicht zu anderen als den
vorstehend genannten Zwecken verarbeiten. Insbesondere werden diese Daten nicht für
Marketingzwecke oder Ähnliches verwendet. Wir halten uns diesbezüglich an die strenge,
datenschutzrechtliche Zweckbindung.

Wir speichern die Daten nicht länger als notwendig, um dem in der DSGVO genannten Gebot der
Speicherbegrenzung Genüge zu tun und die vorstehend genannten Zwecke verfolgen zu können. Ist
diese Zeit abgelaufen, werden die Daten automatisch gelöscht.

b) Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Kontaktformulare

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website
bereitgestelltes Kontaktformular, verschlüsselt in Verbindung zu treten.
Dazu brauchen Sie nur ihren Namen, Ihre E‐Mailadresse und Ihr Anliegen in die Formularfelder
einfügen. Die Angabe einer Telefonnummer ist optional, erleichtert jedoch die Kontaktaufnahme.
Durch die Abfrage dieser Daten erheben wir nur die Daten, die wirklich notwendig sind, um mit Ihnen
in Kontakt zu treten. Diese Daten werden dem Zweckbindungsgrundsatz folgend, von uns auch
grundsätzlich nur zum Zwecke der Kontaktaufnahme verarbeitet. Sie werden automatisch gelöscht,
wenn die Kontaktaufnahme beendet ist, um dem datenschutzrechtlichen Grundsatz der
Speicherminimierung Genüge zu tun.

Da Sie uns diese Daten freiwillig preisgeben, erfolgt die von uns durchgeführte Datenverarbeitung zu
den beschriebenen Zwecken mittels Ihrer Einwilligung. Die Legitimation zur Verarbeitung dieser
Daten zu Antwortzwecken folgt damit aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

c) Nutzung von Google‐Maps bzw. des Google Maps API

Unsere Webseite hat im Bereich „Kontakt“ die sog. Google Maps API eingebunden, um
geographische Informationen zu unserem Standort visuell darzustellen. Durch den Aufruf dieser Seite
baut Ihr Browser direkt eine Verbindung zum Google‐Server auf und bekommt dann von Google die
entsprechenden Daten übermittelt, damit er das Kartenmaterial und unseren Standort visuell
darstellen kann.

Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps‐
Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen
über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen
(http://www.google.com/privacypolicy.html) von Google entnehmen.

Die Einbindung von Google‐Maps steht in unserem Interesse, da wir hierdurch in der Lage sind, Ihnen
die Darstellung des Kartenmaterials und die Routenplanung zu unserem Standort so einfach und
bequem wie nur möglich zu gestalten. Damit korrespondiert unser Interesse auch mit Ihrem
Interesse an der einfachen und bequemen Nutzungsmöglichkeit unserer Webseite. Es kann damit als
Legitimationsgrund gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO angesehen werden.

d) Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten im Kontaktformularbereich so
genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf unserer Webseite lädt Ihr
Browser die benötigten Web‐ Fonts in Ihren Browsercache, um die auf unserer Webseite
verwendeten Texte und Schriftarten korrekt, in ansprechender Form anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google
aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP‐Adresse unsere Website
aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und
ansprechenden Darstellung unserer Online‐Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne
von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer
genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter
developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.com/policies/privacy/.


3. Empfänger Ihrer Daten, die wir mittels dieser Website verarbeiten

Wie unter 1.) dargestellt, ist es uns ein großes Anliegen, externen Dritten die Daten Ihres Besuches
nicht zu offenbaren, außer:

  • Sie sind mit der Offenbarung einverstanden,
  • wir sind zur Übermittlung gesetzlich / rechtlich verpflichtet oder
  • es ist technisch impliziert.

Wie aufgezeigt, erhält Google durch die Einbindung entsprechender Webservices gewisse Daten von
Ihnen.

Weil wir unseren Server nicht selber betreiben können, lassen wir dieses durch unseren Provider Domainfactory (www.df.eu )durchführen. Dieser hat u.U. die Möglichkeit, insbesondere auf die in 2 a) dieser Erklärung genannten Daten zuzugreifen.
Ferner hat auch die Firma Wolfgang Weinmann Softwareentwicklung die unseren Webauftritt betreut, die theoretische Möglichkeit auf diese Daten zuzugreifen.
Durch entsprechende vertragliche Regelungen und organisatorische Maßnahmen haben wir jedoch
sichergestellt, dass dieses nur im notwendigen Rahmen sowie zu gesetzlich legitimierten Zwecken
erfolgt.

Ferner wollen wir auch nicht verheimlichen, dass es immer Leute / Organisationen geben kann, die
die Kommunikation im Internet / per E‐Mail nachvollziehen können, worauf wir jedoch keinen
Einfluss haben. Wir haben jedoch versucht, diese (unbefugte) Kenntnisnahme so gut wie möglich zu
verhindern, indem wir eine verschlüsselte Verbindung einsetzen (siehe hierzu auch Punkt 7 dieser
Erklärung).


4. Cookies

Bei sog. Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch herunterlädt und die
auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) für eine bestimmte Zeit gespeichert werden. In
einem Cookie werden Informationen abgelegt, die im Zusammenhang mit dem von Ihnen zum
Besuch der Website verwendeten Endgerät (Computer, Smartphone, usw.) stehen.
Wie aufgezeigt, setzen wir keine externen Dienste ein, weshalb wir auch keine fremden Cookies
setzen, mittels derer Sie über das Netz hinaus „getrackt“ bzw. verfolgt werden können.
Ferner setzen wir auch selber keine persistenten (dauerhaften) Cookies, um Ihre „Privatsphäre“ beim
Besuch unserer Website so gut wie möglich zu wahren.

Um Ihren Aufenthalt auf unserer Webseite so bequem wie möglich zu gestalten, setzen wir ein sog.
Session‐Cookie ein (fe_typo_user‐Cookie). In diesem Cookie werden gewisse Daten zu Ihrem Browser
gespeichert, durch die Sie während Ihres Besuches auf unserer Webseite „identifizierbar“ sind.
Beenden Sie Ihren Besuch oder schließen Sie den Browser, wird dieser Cookie jedoch automatisch
gelöscht. Unser diesbezügliches Interesse folgt aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO und kooperiert mit
Ihrem Interesse an der bequemen Nutzung unserer Webseite.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so
konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis
erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Ferner ist es auch möglich, per Hand Cookies zu
löschen oder den Browser anzuweisen, mit dem Schließen des Browsers die gesetzten Cookies zu
löschen. Die Löschung unserer Cookies führt jedoch dazu, dass Ihr Browser gewisse Sachen vergisst
und Ihnen somit z. B. bei einem erneuten Besuch das Angebotsfenster erneut angezeigt wird.


5. Ihre Rechte als sog. „Betroffener“

Da wir wie aufgezeigt mit Ihrem Besuch „Ihre“ Daten verarbeiten, stehen Ihnen von Gesetzes wegen
gegenüber uns bestimmte Rechte zu, soweit diese nicht wiederum durch Gesetz beschränkt oder
ausgeschlossen werden. Dieses sind insbesondere die nachfolgend aufgeführten Rechte:

  • Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, ineinem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre erteilte Einwilligung (siehe Punkt 2b) jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dieser Widerruf bezieht sich jedoch nur auf die zukünftige Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der auf dieser Rechtsgrundlage beruhenden Verarbeitungen wird davon nicht berührt;
  • Gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder die unseres Unternehmens wenden. Die für unser Unternehmen für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
    Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
    Baden‐Württemberg
    Postfach 10 29 32
    70025 Stuttgart

    Tel.: 0711/615541‐0
    FAX: 0711/615541‐15
    E‐Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6
Abs. 1 S. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung
richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer
besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs‐ oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E‐Mail an
info@datapec.de.

7. Datensicherheit

Wie Eingangs dargestellt, ist es uns ein großes Anliegen, Sie bzw. Ihre Daten so gut wie möglich zu
schützen. Aus diesem Grund haben wir mannigfaltige Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten so gut
wie möglich vor unberechtigter Kenntnisnahme zu schützen.

Um zu verhindern, dass Externe die Kommunikation „mithören“ können, verwenden wir im Bereich
des Kontaktformulars das verbreitete SSL‐Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der
jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel ist
dieses eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine solch hohe Verschlüsselung unterstützen
sollte, greifen wir stattdessen auf 128‐Bit v3 Technologie zurück. Dass die Kommunikation mit
unserer Website verschlüsselt erfolgt, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssels beziehungsweise Schloss‐Symbols, das sich zumeist in der unteren Statusleiste Ihres Browsers
befindet.

Wir verwenden darüber hinaus die unserer Ansicht nach geeigneten technischen und
organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche
Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten
Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der
technologischen Entwicklung fortlaufend auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und bei Bedarf
verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher
beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es jedoch notwendig werden, diese
Datenschutzerklärung zu ändern.

Auf etwaige Änderungen in der Datenschutzerklärung werden wir Sie an einer prominenten Stelle auf
dieser Website aufmerksam machen. Ferner werden etwaige Änderungen in der neuen
Datenschutzerklärung besonders hervorgehoben.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website
unter https://www.datapec.de/footer‐menu/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und
ausgedruckt werden.